Clínicas Estética Agenda

Tu agenda se llena sola.
Y sin huecos vacíos

En una clínica el dinero se pierde en dos sitios: mensajes que se contestan tarde y citas que nadie confirma. Las dos cosas se pueden automatizar sin cambiar cómo trabajáis.

Sin permanencia Piloto de 90 días Revisión gratuita 20 min
Calendario IA para clínicas
3 huecos vacíos · rellenadosEl sistema lo trabaja por ti
Si esto te suena…

Dónde se te va el tiempo
en clínicas y centros de estética

No es falta de ganas ni de gente. Es que hay tareas que se repiten cada día y nadie las ha quitado de en medio todavía.

En recepción
  • Mensajes de WhatsApp e Instagram acumulados
  • Llamadas perdidas mientras se atiende en cabina
  • Reservar una cita cuesta 4 mensajes de ida y vuelta
  • Nadie contesta fuera de horario ni los findes
En la agenda
  • Huecos que se quedan vacíos por cancelaciones de última hora
  • Pacientes que no aparecen y nadie avisó
  • Clientas de hace 6 meses que no han vuelto y nadie las ha llamado
  • Bonos y sesiones pendientes apuntados a mano

No hace falta trabajar más ni contratar.
Hace falta un sistema que se ocupe de lo repetido.

Qué automatizamos

Lo que tu negocio ya debería
estar haciendo solo

Estos son los seis puntos donde más rinde automatizar en este sector. No hace falta hacerlos todos a la vez: empezamos por el que más te duele.

Reservas por WhatsApp e Instagram

Un agente contesta al momento, propone huecos reales de tu agenda y deja la cita puesta. También a las 23:00 de un domingo.

Recordatorios y confirmaciones

Recordatorio automático 24 h antes con confirmación en un clic. Si cancela, el hueco se ofrece a quien está en lista de espera.

Recuperación de clientes

El sistema detecta quién no ha vuelto en X meses o tiene sesiones pendientes y lanza el mensaje en el momento adecuado.

Ficha y consentimientos

Ficha del paciente, consentimientos y documentación firmados digitalmente antes de que llegue, no en la sala de espera.

Reseñas automáticas

Después de la sesión, petición de reseña a quien ha quedado contento. Más reseñas sin perseguir a nadie.

Todo en un panel

Agenda, mensajes, historial y facturación en un solo sitio. Ves de un vistazo qué está pasando en el centro.

Ejemplo práctico

Un día normal, antes y después

Mismo equipo, mismos clientes, mismas herramientas. Lo único que cambia es quién hace el trabajo repetido.

Hoy
  • Recepción contesta cuando puede, a veces al día siguiente
  • Confirmaciones a mano, una por una
  • Los huecos por cancelación se quedan vacíos
  • Nadie sabe qué clientas llevan meses sin volver
  • Las reseñas se piden cuando alguien se acuerda
Con el sistema
  • Cada mensaje contestado en segundos, 24/7
  • Recordatorio y confirmación automáticos
  • El hueco libre se reofrece solo
  • Aviso automático de clientas inactivas
  • Petición de reseña tras cada sesión

¿Quieres ver tu caso concreto?

En la llamada te decimos qué se puede automatizar en tu negocio y por dónde empezaríamos. Gratis y sin compromiso.

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Cómo trabajamos

Cuatro pasos. Sin sorpresas.

01

Llamada de 20 minutos, gratis

Nos cuentas cómo funciona tu negocio. Si vemos que no podemos ayudarte, te lo decimos ahí mismo.

02

Diagnóstico

Miramos tus procesos reales y te entregamos un documento con dónde se va el tiempo y qué se puede quitar de en medio. Ese documento es tuyo.

03

Propuesta en 48 h

Qué montamos, en qué orden, en cuánto tiempo y qué esperas ganar. Sin letra pequeña.

04

Sistema en marcha en 2–3 semanas

Lo montamos, lo probamos con casos reales y formamos a tu equipo. Después seguimos ajustando con uso real.

FAQ

Dudas de clínicas y centros de estética

¿La IA va a hablar con mis pacientes como un robot?
+
No. El agente se configura con el tono de tu centro, tus servicios y tus precios, y sabe cuándo tiene que pasar la conversación a una persona. Lo normal es que el paciente no note diferencia en las preguntas de siempre — horarios, precios, disponibilidad — y que una persona entre en las conversaciones que lo requieren.
Trabajamos con datos de salud. ¿Esto es legal?
+
Los datos de salud son categoría especial en el RGPD y se tratan con más cuidado: se quedan en tus sistemas, firmamos acuerdo de encargado del tratamiento y de confidencialidad, y diseñamos los flujos para que solo se trate lo estrictamente necesario. Si trabajáis con historia clínica, lo revisamos antes de montar nada.
Ya tenemos software de gestión de la clínica. ¿Hay que cambiarlo?
+
No. En la mayoría de casos nos conectamos al que ya usáis para leer y escribir citas. Si el software no permite conexión, montamos el flujo alrededor sin duplicar trabajo. Lo vemos en el diagnóstico.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
+
Entre 2 y 3 semanas desde que empezamos. La primera semana es entender cómo funciona tu centro; el resto, montarlo y probarlo con casos reales antes de abrirlo a pacientes.
El primer paso es gratis

20 minutos que cambian cómo
trabaja tu negocio

Te escuchamos y te decimos con honestidad si podemos ayudarte. Y si no encajamos, también.

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